22/02/2012 18h23

Lettre du Président du B.S.C.R. aux adhérents et parents d'adhérents.

Ronchin le 17 Février 2012

Objet : entraînements jeunes du mercredi après-midi

Mesdames, Messieurs,

Suite à l'indisponibilité des encadrants sportifs du club de Baseball/Softball de Ronchin les mercredis après-midi, il nous est impossible d'assurer les entraînements jeunes sur ce créneau de jour. Ces indisponibilités sont indépendantes de notre volonté et étayés par des raisons professionnelles et d'études supérieures.

De ce fait, vous avez trouvé par plusieurs fois la salle fermée et de ce fait les entraînements n'ont pu avoir lieu, bien souvent annoncé le jour même voire pas du tout, et pour cela veuillez recevoir nos excuses.

Mademoiselle DELEAU Julie vous a envoyé un mail il y a 2 semaines précisant l'annulation temporaire des entraînements.

Pour rappel, le Club fonctionne uniquement sur la bonne volonté et la disponibilité de Bénévoles et cette année, nous sommes à une époque charnière, tant sur le plan de l'âge insuffisant des joueurs qui pourraient être disponibles que de la non disponibilité des étudiants qui ont un cursus scolaire à assurer. Soyez assurés que nous faisons le maximum pour rechercher un cadre rapidement. A ce jour, nous sommes officiellement dans l'impossibilité de maintenir l'entraînement jeune du mercredi de 14h a 16h.

Par contre, nous maintenons l'entrainement du samedi après-midi.

Par conséquent, nous avons décidés, à titre de dédommagement, de rembourser une partie de l'adhésion 2011/2012 prise cette année (fraction de la cotisation club).

Exceptionnellement pour 2012 et pour les jeunes concernés, le montant de l'adhésion sera ramené à 60 € pour les non « Ronchinois » et à 50 € pour les « Ronchinois » (au prorata du cout des licences). La différence, entre le montant que vous avez payé et le montant déterminé dans ce courrier, sera remboursé par chèque.

Comptant sur votre compréhension, et au nom du club de Ronchin, je vous prie d'accepter nos excuses pour les désagréments occasionnés les mercredis. Nous vous informerons dès que la situation évoluera.

Je vous prie de croire, Mesdames, Messieurs, en nos sincères salutations.

D'Hulst Thierry, pour le Bureau.